Word2007或以上版本自动生成目录

做方案时,都要做目录,要不要自己手动一个一个打上去,其实不用那么麻烦,在Word里是可以自动生成目录的。

Word目录还在手动输入?10秒就能将200页word自动生成目录

具体操作步骤:

1、选择相同格式的文本

先打开需要制作目录的Word文档,选中里面【任意一个小标题】,点击菜单栏上的【开始】-【编辑】-【选择】-【选择格式相似的文本】,这样就会将所有的小标题全部选中。

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2、设置标题样式

小标题全部选中之后,点击菜单栏上的【开始】-【样式】,选择里面的【标题1】样式。

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3、插入空白页

标题样式设置好之后,将鼠标移到【开头第一个字的前面】,然后点击菜单栏上的【插入】-【页面】-【空白页】,这样在第1页就会多出1页空白页,这个空白页是用来创建目录的。

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4、创建自动目录

接下来就到了创建目录的时候了,将鼠标移到第1页的空白页上,点击菜单栏上的【引用】-【目录】-【自动目录1】,要选择【自动目录】才会自动生成哦。

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5、目录创建成功

目录自动生成之后,显示的是默认格式,你可以全选目录,然后自己调整文字大小,自己设置一个你喜欢的目录格式。

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6、更新目录

在Word里面,目录是可以自动更新的,如果你加入了新内容,就点击菜单栏上的【引用】-【更新目录】,弹出窗口之后,选择【更新整个目录】并点击确定,这样目录就会自动更新。

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