需要收集、编制什么资料?来这里看看

工程资料员在编制工程资料时,首先遇到的一个问题我想应该是这个工程在不同的阶段身为资料员的我需要收集、编制什么工程资料呢?

作为一名合格的资料员,在收集、编制工程资料前,我们必须了解相应工程文件归档范围,这是我们收集、编制工程资料的指南。我们在工作中按照工程文件归档范围要求提供的资料收集、编制工程资料,我们的工作思路才清晰,工作中才能游刃有余。

工程文件归档范围可以在现行的国家标准《GBT 50328-2014 建设工程文件归档规范》附件中查看,例如下图附件(建筑工程文件归档范围)。

查看现行国标的归档范围,我们还需要去当地城建档案馆咨询,咨询当地城建档案馆对归档范围是否有其他的要求,例如贵州省还需增加“建设工程项目档案报送责任书”“五方责任主体(建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位、监理单位)工程质量终身责任承诺书”等。具体需按照各地方城建档案馆要求收集、编制。

需要注意的是在国标现行的建设工程文件归档规范附件中的文件归档范围是建设单位、设计单位、施工单位、监理单位建设过程中产生文件的汇总。我们应该对什么单位提供什么文件有所区分,一般来说是各个单位收集整理各自产生的资料,项目竣工验收合格后3个月内各方将资料移交建设单位,由建设单位按照移交目录移交一份合格的工程档案给当地城建档案馆存档。但是根据资料编制经验,工程文件归档范围中的文件除监理文件(B类)B1监理管理文件中部分文件(监理规划、监理实施细则、监理月报、监理工作日志、监理工作总结)外,其他的资料我们均需找相关单位收集(目的在于核查工程的合理合规性,保护施工单位的自身利益)。