施工资料组卷、装订那些事儿…

———资料都做完了，要把散装的资料装订起来了，里面的学问和疑问也是大大的哦。这里我们只讲讲资料装订的事儿。希望对你们有帮助。

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 ZI-LIAO-YUAN 

／不把资料散放、是你最基本的素养／

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    无论懂与不懂，资料是你自己一页一页做出来的，找人签字时候的吃拿卡要，找人要文件时候的低声下气，自己补资料时候的无奈隐忍，巧妇难为无米之炊时被人催资料的气愤和难受，厚厚的资料见证了你一个项目、一天天一月月一年的辛勤和成长，所以我想说，麻烦你对的起这些资料，别散放着，散散的放在那里，它其实就得一堆废纸。哪怕找个夹子夹起来，也编上封面、目录，写上页码，给这些资料一个完结，给自己过往的辛勤一个交代。

    自己做的每一页资料都要形成一个台账，简单的就是账本。有一天你走人的时候，不是扔给人家一堆纸，而且应该有一个几页纸的账本，上面写着你这一堆纸都有什么。于人于己，这都是一桩好事。

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ZU-JUAN 

／只要你说的通，就可以那样组卷／

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组卷即是对你做的资料进行分类，

组卷成册。一卷即是一册。

世界上最简单组卷思路，就是按照你做了C几的资料，就按C几组卷，有C几就组几卷。完全可以啊，这有什么不可以。

世界上更简单的组卷思路，就是这个项目资料很少，我就组一卷，装订成一本就得了。完全可以啊，这有什么不可以。

组卷思路就是一句话：只要你说得通你的思路，就可以按你说的组。

规范里是怎么说的呢？

规程原文-引自现行的：

DB11／T 695-2017北京建筑工程资料管理规程 

6 编制组卷

6.0.2 工程资料组卷应符合以下要求：

1 组卷应遵循工程文件资料的形成规律，保持卷内文件资料的内在联系。

2 基建文件和监理资料可按一个项目或一个单位工程进行整理和组卷。

3 施工资料应按单位工程进行组卷，可根据工程大小及资料的多少等具体情况选择按专业或按分部、分项等进行整理和组卷。

4 竣工图的组卷应与设计单位提供的施工图专业序列相对应。

5 专业承包单位的工程资料应单独组卷。

6 节能验收资料应单独组卷。

7 移交城建档案馆保存的工程资料案卷中，施工验收资料部分应单独组成一卷。

8 资料清单应与其对应工程资料一同组卷。

9 工程资料可根据资料数量多少组成一卷或多卷。

按照如上规范所述，群主提供如下组卷思路：

单位工程合格的条件是：其包含的所有分部工程合格；
分部工程合格的条件是：其包含的所有子分部工程合格；
子分部工程合格的条件是:其包含的所有分项工程合格；
分项工程合格的条件是：其包含的所有检验批合格；
检验批按其单张表可验收的最大量即容量划分多个批次，某检验批合格的条件是：其划分的所有批次均合格；
当前批次合格的条件是：其对应的C4C5C6资料均合格
在组卷时，将合格的结论放在上面，其后紧挨着证明资料。

举例1：

为了证明

C7过程验收资料中：排水管道安装检验批合格，其：
C4为施工物资资料（材料进场报验、见证复试）
C5为施工记录资料（隐蔽等）
C6为施工试验资料（气密性等）

必须均合格。

举例2：

请点击放大下图的资料目录，其组卷思路是：

序号1、2、3、4、5检验批，证明了序号（二）分项工程合格；
序号3.1隐蔽证明了序号3检验批合格；
序号4.1至4.7证明了序号4检验批合格；
结论挨着证明材料，结论在前，证明文件在后。

所以装订时候，页码顺序是连续唯一的。

组卷思路千千万

不要被某一种所禁锢

还是那句话

只要你说得通，就可以按照你说的组卷

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MAKE A BOOK 

／著其为书，岂不快哉／

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做招投标，把每一本标书当做自己著作的一本书。

做预算员，把每一本预算当做自己著作的一本书。

做资料员，把每一本资料当做自己著作的一本书。

这样，想一想，觉得自己还挺厉害的。

我们只说资料员。

资料这本书，规范里要求了

一、装订顺序：

  1、封面（120gA4纸）

  2、目录（80gA4纸）

  3、归档资料内容（80gA4纸）

  4、备考表（80gA4纸）

  5、封底/托底（80gA4纸）

  其中仅“3、归档资料内容”做页码，由1开始，连续唯一。其余各项均不作页码。

  每一个独立卷（册），卷内页码均应从1开始连续唯一。

二、装订厚度：

  一本不能超过4cm。所以当你一卷（册），厚度超过4cm时，你需要将其分装成小于4cm厚度的多个装订本。

三、装订方式：

  线装，装订样式如下图。

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BOX

／如同人类一生之终入盒、资料也是如此／

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关于盒目录：

    首先，我确实没在规范里看到盒目录。未曾见过它的表式。

    其次，我觉得资料装订完，厚度都是随机的，遇到不连续的几个装订本刚好能装满一盒，我就赶紧能省则省装进去，哪有什么盒目录。

   再次，我盒子的正面签、侧面签，也都只体现了第几盒/共几盒。几个盒子的东西放在一起全乎就行，没有安排哪几本放哪一盒过。

   所以，你问我，我是没有盒目录的。

   我只有移交目录。移交书和移交目录贴在盒子打开后的内里，移交的卷册本数一目了然。

   但是我能理解有人做盒子目录。挺好的。如果我的甲方或监理要求我做的时候，我用移交目录改一改，也可以做的很好。

关于盒标签：

   盒子的侧面标签和证明标签，找个好看的，醒目的，单位要求的、统一的或者简简单单的就行呢。最主要的是要贴的牢固。