资料关键重点,施工过程资料日常管理工作

施工过程资料编制交底

1、工作类型及频次

工作类型为资料员主导型工作,其他岗位为配合型,工作频次为开工前项目交底。

2、工作依据

根据《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB 50300-2013)、《建设工程文件归档规范》(GB/T 50328-2019)、《建筑施工现场资料管理规程》(JGJ-T185-2009)等

3、关键

(1)全面了解本本项目工程概况及结构形式,按分部内容分别编写资料交底内容。

(2)项目总工对交底内容全面审核,达到完整、准确。

(3)及时组织项目内部及专业分包资料交底。

4、注意要点

检查复核交底内容针对性、全面性。

5、产出文件

工程资料管理制度、工程资料交底

 催促监督施工过程资料编制的及时性

1、工作依据

依据国家及行业相关规范要求及设计施工图要求,同时结合相关档案管理部的要求。

 

2、关键

(1)按施工现场进度,定期编制资料缺项单。

(2)项目总工审核签字后,及时发放到各责任人进行落实。

(3)对于落实不了的及时在项目内部群进行通报。

 

3、注意要点

过程中做到工程资料与施工现场同步。

 

校核施工过程资料编制的正确性

1、工作依据

依据国家及行业相关规范要求及设计施工图要求,同时结合相关档案管理部的要求。

 

2、关键

(1)项目关键内容要统一:如每个项目的工程名称、结构类型、建筑面积、层数、项目经理等关键内容一定要统一。

 

(2)表达部位要统一、准确:如对于工程资料的表达部位填写要统一具体到构件。

 

(3)试验报告要符合规范的要求:如有明确结论,试验单位盖章、签字齐全,结论要明确。

 

3、注意要点

(1)施工资料的编制深度必须满足可追溯性的要求。

(2)各项相关施工资料之间的关系应符合工程的实际情况、符合施工规范的相关规定。

(3)施工资料必须全面、准确反映施工过程执行国家行业、企业技术标准的情况;同时应准确反映施工中的各项试验、检测方法的正确性;反映工程内在质量功能质量满足设计要求,符合相关技术标准、规范的规定的状态。

(4)盖章要严谨、签字要正确。

 

4、产出文件

各专业检验批、地基验槽、隐蔽记录、测量放线高程记录、功能性试验记录等

复核施工过程资料编制种类的齐全性

1、工作依据

依据国家及行业相关规范要求及设计施工图要求,同时结合相关档案管理部的要求。

 

2、关键

(1)A 类,工程准备阶段文件和工程竣工文件组成,一般为业主准备;

(2)B 类,监理资料,涉及施工单位原始资料的应协助监理单位完成;

(3)C 类,施工资料。由施工管理、施工技术管理、施工测量、施工物资管理、施工记录、施工试验与检测、施工质量验收、竣工验收等资料构成,一般由施工单位自行完成。

(4)D 类,竣工图。过程中进行标识。

 

3、注意要点

分专业进行资料编制,分部资料内容保证完整。

 

4、产出文件

ABCD 类文件

及时收集归档已签字完善的施工过程资料

1、工作依据

依据国家及行业相关规范要求及设计施工图要求,同时结合相关档案管理部的要求。

 

2、关键动作

(1)所有工程资料,以及项目部与各单位来往的重要函件(联系单等)原件应在签章手续完善后定期统一存放至资料室归档,必要时应上锁。未经项目部部门负责人同意,任何人不得私自拷贝或复印任何资料。

 

(2)资料归档的进度应与现场施工进度保存一致。归档的项目文件未经项目经理同意不得外借;归档的技术资料未经项目总工同意不得抽撤、涂改、销毁、外借。经项目总工同意后,可在资料室查阅资料并及时归放原位。如资料必须借出,应由借出人签字登记并注明归还时间。如果由于资料员保管不当造成丢失, 将追究保管资料员责任。

 

(3)未要求归档的其他资料,由各业务部门指定专人管理。项目机电安装、专业分包的资料可自行单独归档管理,但必须定期接受项目总工及资料室监督检查。

 

(4)资料经监理(业主)方签字确认后由经办人及时追回后交项目资料员汇总、组卷、归档。手续不完善的资料不予归档,必要时项目部资料员应协助经办人完成资料的闭合。

 

(5)分包单位资料由分包单位资料员管理,但必须按照总包要求定期检查资料同步及合规情况,并在限定时间内移交总包归档。

 

3、注意要点

对已完善的过程资料及时收集整理归档。及时督促漏项种类资料编制完成。及时收集监理单位签字资料整理归档。签章手续完善后定期统一存放至资料室归档。资料归档的进度应与现场施工进度保存一致。

 

4、产出文件

所有工程资料类