资料员在工程行业是简单易上手的岗位工作,相对比较简单,不象施工、预结算、管理等岗位那么难上手,而且往往是人数不多,锻炼的机会多,成长空间大,容易独挑大梁。资料员所要完成的工作是跟着施工流程来走的,可清楚知道施工步骤。资料员在完成资料整理的过程中能清楚了解工地各个岗位具体的工作情况,对工地的整体情况有通盘的了解。资料员主要负责工程项目的资料档案管理,在工程建设过程中起着非常重要的作用。如果工程资料不符合要求,就会直接就影响到工程的竣工验收。基本上每一个工程项目,都需要配置至少一名资料员。因此,资料员的市场需求量是十分庞大的。

资料员的入门学习:
1.作为一名资料员首先要有扎实的基本功,这些基本功是什么呢?那就是建筑方面的相关知识,包括:施工专业知识和相关法律法规,当然不必完全精通,只要略懂即可。另外,还应该能够看懂施工图纸,大体上的东西看明白。

2.资料员虽说是管理施工资料,不过日常的一些文职类工作一般也是资料员完成,例如:编写会议纪要、周报、月报以及工程联系单等,这就需要资料员不但能熟练使用各种办公软件,还需具备一定的文字编辑能力。尤其是在编写工作联系单时,一定要注意有理有据,一般的“理“、”据”主要是施工合同、图纸、相关规范等。

3.作为一名资料员,当地实行的资料管理规程是必须要熟悉并且理解的,做资料一定要遵循资料规程,不符合规程的资料就算做的再好也会影响竣工验收。

4.资料员必备的一项软件,资料软件。资料软件上有各种资料表格,资料员只需在表格上填写相关内容即可。另外,如果不会填写的话可以买一本资料填写指南,这对新手资料员是很有帮助的。

5.资料员还有一项工作那就是参与各项验收工作,所以作为资料员还应该了解各项验收工作的程序。其实每个验收都是大同小异的,一是查资料,一是查工程实体,所以在验收前准备好要验收的资料是必须的。

6.按照城建档案馆的要求对进行编制立卷,就需要有资料编制指南。如果你能读懂了这个编制指南,资料也差不多可以了!

7.熟悉了解施工工程中所需要的报建手续办理。

资料员专业知识要求
(1)熟悉国家工程建设相关法律法规;
(2)了解工程材料的基本知识;
(3)熟悉施工图识读的基本知识;
(4)了解工程施工工艺和方法;
(5)熟悉工程项目管理的基本知识;
(6)了解建筑构造、建筑设备的基本知识;
(7)掌握计算机和相关资料管理软件的应用知识;
(8)掌握文秘、公文写作基本知识;
(9)熟悉与本岗位相关的标准和管理规定;
(10)熟悉工程竣工验收备案管理知识;
(11)掌握城建档案管理、施工资料管理及建筑业统计的基础知识;
(12)掌握资料安全管理知识。
资料员专业技能要求
(1)能够参与编制施工资料管理计划;
(2)能够建立施工资料台帐;
(3)能够收集、审查、整理施工资料;
(4)能够检索、处理、存储、传递、追溯、应用施工资料;
(5)能够安全保管施工资料;
(6)能够对施工资料立卷、归档、验收、移交;
(7)能够参与建立施工资料计算机辅助管理平台;
(8)能够应用专业软件进行施工资料的处理。
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