5个批量生成序号的实用技巧excel

Excel 这么万能的工具，肯定有批量处理的方法,就一起解决掉所有序号问题。

1、一般的表格

当我们需要生成少量连续的数字时，可以输入一个起始的数字，然后拖拽填充柄，自动生成。这一招，大家应该都知道。

如果是很多数据，比如10000行数据，我们可以使用【填充】-【序列】功能，让 Excel 自动生成。

2、合并单元格填充办法

当序号所在单元格是合并的单元格，无法用上述方式输入序号，我们该怎么办呢？用函数，介绍今天第一个函数：=MAX($A$1:A1)+1

最大值函数

MAX是取最大值的函数，图中公式是：取从 A1 单元格到上一个单元格中所有数据的最大值，然后再加 1 。A2单元格最大值是0，再+1，就是序号1，以此类推，序号就填充完毕了。

这里讲下操作流程：

全选中所有序号单元格，键入公式，Ctrl+Enter收尾，切记使用Ctrl键。

3、批量生成汉字序号

有时候公文类表格就需要把阿拉伯数据变成汉字大写，那怎么批量得到连续的中文序号呢？记住，没有Excel不能批量做的事情，如果有，肯定是自己没找到办法。

Ctrl+1，这个快捷键，快速修改单元格格式，把数字格式改成【中文数字格式】即可。

4、组内序号

在实际工作场景下，大部门包含中部门，中部门包含小部门，层层子部门叠在一起，这个时候，需要给各部门的人员添加序号，如何操作呢？

上函数，IF函数，这次先看下图效果，我们详细分析。

首先，IF判断A2是否为空置，如果不是空置，则填充数字“1”；

如果是空值则填充上一行数字+1。

举例：C2，对应本行的A2单元格有数字“一”，则C2返回值为1

C3，对应本行的B2单元格是空值，则C3返回值为C2+1=2；

说明：合并的单元格，只有第一个单元格是有数字的，其他都是空值。

5、排序后，序号乱序

终于克服重重困难，把序号拍好了，领导又要根据姓氏排序，如下图，A列序号全乱了；这时候，我们就要引入新的函数：ROW

=ROW()，代表当前行所在的行号，就是下图中最最左边的那串自带数字，-1就可以得到序号了。当然，有时候需看情况-2、-3、-4…

6、筛选后，序号会间断

按条件筛选数据后，不符合条件的行会被整行隐藏掉，比如下筛选同福客栈所有的女生，原本连续的序号，会变得断断续续。如果手填号，又需要筛选男生，又该怎么办？只选保卫科又双叒怎么办？

SUBTOTAL函数，YYDS，解决任何筛选后的问题。