1.认识了解城建档案
城市建设档案的概念及其演变
城建档案是随着城市的出现而出现，我国至少在3800年前就有了城市，城建档案的产生是社会和城市发展的客观需要。
2010年1月住建部发布行业标准《城建档案业务管理规范》CJJ/T158-2011
城乡建设档案的定义：“在住房和城乡规划、建设和管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件、实物等各种形式和载体的历史记录，简称城建档案”。因此可以说人们对城建档案的认识是随着城建档案外延的发展而发展的。
城建档案的种类
城建档案的种类是由城建档案概念的外延所决定的，按照记录的内容主要分为：城乡规划档案、城乡建设工程档案、城市建设管理档案、城建声像档案。
城建档案的特点
① 综合性和整体性 ②成套性 ③真实性 ④动态性⑤地方性 ⑥准确性
城建档案的作用
1.城建档案是城市建设的经验积累和技术储备 。
2.城建档案是进行城市规划工作的基础。
3.城建档案是城市建设和管理的重要依据。
4.城建档案是建(构)筑物维修、改建、扩建的依据。
5.城建档案是征用土地、房地产权产籍的法律性依据。
6.城建档案是城市防灾、抗灾、减灾和灾后恢复重建的重要依据。
7.城建档案是城市科学研究的重要资源。
城建档案管理机构-城市建设档案馆
城建档案管理机构应指导、帮助下级城建档案管理机构理解、掌握国家、省、市有关档案工作、城建档案工作的法律、法规、规章和业务标准、技术规范，掌握业务监督、检查和指导的基本方法。
城建档案管理机构应帮助建设工程档案形成单位了解和掌握应承担的责任与要求；与建设单位签订《建设工程档案移交责任书》。
城建档案馆在竣工前应对移交的工程档案进行验收。
接收建设单位移交的工程档案时，要进行检查验收，符合规定后，应办理移交手续。出具《档案验收认可书》，填写《城市建设档案交接书》，双方签字盖章后交接 。
工程竣工后项目的验收资料，按档案馆要求进行立卷移交档案馆保存，也是工程常说的归档。
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