资料员在工程各阶段的工作,你掌握了多少?

资料员在工程领域有着举足轻重的地位,工程各阶段(包括开工前期和竣工交档后)都有不同的工作。
一个优秀的管理人员应重视资料工作,一个优秀的资料员应掌握各阶段自己的工作图片图片图片
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  1. 查看合同,明确资料所做套数、施工图纸份数、双方职责等与资料相关的信息(可参考文章《资料员进入工地第一步应该先做什么》
  2. 收集中标通知书,核实人员是否到岗,进行人员信息统计
  3. 收集企业资质证书、安全生产许可证、中标人员岗位证书、职称证书等资料(复印件加盖企业公章)
  4. 明确资料上签字人员,确定项目经理、技术负责人、质量、施工、安全等各部门签字人员
  5. 涉及重要人员未到岗、需要变更的,及时到政府部门办理人员变更手续
  6. 报审施工组织总设计
  7. 协助办理施工许可证,为建设单位提供相关资料
  8. 明确工程项目划分,报监理、建设单审批
  9. 收集地勘报告、原始测量数据、建设用地许可证、工程规划许可证等资料(可参考文章《项目资料归档,需要建设单位提供哪些资料》

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  1. 签收监理单位下发的开工令
  2. 开工报告报审
  3. 各类施工方案报审(如测量方案、土方开挖、基坑支护等)
  4. 原始测量数据复核并报审
  5. 参加建设单位组织的设计交底、图纸会审,并做好记录,及时完善图纸会审资料
  6. 参与方案交底、技术交底、安全交底,并做好收集整理归档工作
  7. 各专业分包、混凝土供应商资质及人员报审
  8. 熟悉各图纸说明,掌握工程基本信息,做好工程概况相关数据的统计

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  1. 各原材合格证、材质证明文件、检测报告、备案证、说明书等资料的收集、报审
  2. 提前做好各材料的复检工作,及时取回复检报告,避免影响工程进度及资料返工
  3. 各工序资料及时报验,保证资料与工程施工进度基本同步
  4. 做好工程影像资料的拍照存档工作
  5. 做好各项会议的会议纪要
  6. 做好文件往来收集、签发、整理、归档工作
  7. 协助安全部门做好安全资料的报审
  8. 定期检查他人编制的交档资料(如施工日志、专业分包的资料)

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  1. 及时联系检测单位,做好实体检测相关工作
  2. 资料按顺序分类整理,自检是否有遗漏,及时完善签字盖章等手续
  3. 资料报质量监督站审核,做好各分部或竣工验收的准备工作
  4. 向安全监督管理站申报结束监管,办理项目安全评估报告
  5. 协助建设单位,办理各项验收工作
  6. 协助建设单位,办理竣工验收备案

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  1. 检测费用明细、资料费用明细分摊汇总表(涉及相关工作的资料员)
  2. 不交档的资料整理(包括涉及费用工期的会议纪要、往来文件、签证变更、图纸等),移交给项目负责人
  3. 安全资料移交给项目安全负责人,办理详细移交手续
  4. 资料移交档案馆,移交证明书给建设单位前要留好扫描件,办理好移交手续
  5. 资料移交建设单位,办理详细移交手续
  6. 资料移交施工单位,办理详细移交手续
  7. 重要资料全部扫描存档(包括各类工程批件、合同、中标通知书、竣工备案证、移交证明等),一是工程结束后便于相关人员咨询时查找;二是为自己积累知识经验