详说资料员工作过程

很多新手资料员面对资料工作，往往不知如何下手，在这里我们来虚拟一个常规的钢筋混凝土结构工程，简述一下从开工到竣工的整个过程，限于篇幅和能力，无法覆盖所有分项，重点会侧重于土建部分，有些不是资料员的工作但可能牵扯到资料员的也一并叙述一下，希望通过这个叙述过程，能对新手资料员有所启发和帮助。

就从进场开始吧，刚刚进场一般办公环境比较差，首先是临建和现场布置，这些能牵扯到资料员的也就是现场平面图和一些岗位职责、制度等等，这就要求资料员会点CAD绘图，至于各种制度的标牌等等一般正规点公司都有自己的标准制式，按要求做就行，没有自己制式的从网上也很容易获取。

首先应把资料的盒子建立起来，依据资料规程的分类按基建文件、监理文件、施工文件的c1-c8分别建立资料盒子，侧面的标签可按公司要求或自己设计，以查阅方便和美观为准，其中C2、C4、C5、C6、C7的资料以后会产生较多，可以多建几个，标注好顺序号或内容，以便于分类。标签可以用CAD来绘制，把盒子插放标签位置的尺寸量好，用CAD按所测量尺寸画好，在打印界面以1：1比例打印即可，视个人习惯或用其他方法制作亦可。

左侧为绘制过程用辅助线保证所有标签文字所占范围一致，保证整齐美观，右侧为去掉辅助线后样式，这个标签没有固定格式，可根据自己喜好绘制，上图只是做个样子。标签下方的建设、施工是为了方便做资料过程中直接把建设方一套和施工方一套分开，当然还有档案馆一套资料，监理的在过程中就直接给监理了，所以不用建立盒子。具体做多少套资料要看合同约定，这点在开始做资料前一定要确认好。

基建类文件的收集在开工时能收集多少就收集多少，因为有的资料过程中没人看，而且还会有新的产生，施工过程经常用到的一定要收集齐，其他的可在施工过程和竣工时收集。资料规程的列表中那些基建文件不是每个工程都全部涉及到的，所以有个别没有的也不要慌。其中，建设用地规划许可证及许可证附件附图、工程地质勘察报告、施工合同、中标通知书、建设工程规划许可证及附件附图、建设工程施工许可证这几项是过程中经常要用的，一定要收集齐。

再说说施工类资料，首先是施工组织设计，施组是用来指导施工项目全过程各项活动的技术、经济和组织的综合性文件，所以，施组要在开工前报审，是开工的一个条件，通俗的说就是，如果没有施工组织设计都不知道该怎么干，怎么开工。

其他各施工方案在该分项施工前要完成审批。

然后就是施工单位资质的报审，资料的表格中只有分包单位资质报审表，一到这时，找不到合适的表报总包的资质了，监理催的又急还非要一张报审表。其实总包资质直接给监理一份就行了，不用什么报审表。还有施工单位人员的资格证书，列一张表作为工程开工报审表的附件一并报监理，具体的开工日期由各方商议决定。

施工单位的资质和人员岗位证书的复印件要加盖公章，现场要多留几份，施工过程中要经常用到。C1-1施工现场质量管理检查记录、A8-1建设工程概况按要求填写好。

另外根据建设部发文《关于印发〈建筑工程五方责任主体项目负责人质量终身责任追究暂行办法〉的通知》（建质〔2014〕124号）、《关于严格落实建筑工程质量终身责任承诺制的通知》（建办质〔2014〕44号）及北京市建委、规委发布的关于印发《北京市建设工程质量终身责任承诺制实施办法》的通知（京建法〔2015〕1号）等文件要求，建设、勘察、设计、施工总承包、监理单位的法定代表人、项目负责人和为建筑主体或者承重结构供应预拌混凝土、预制混凝土构件、钢筋的企业的法定代表人，应当签法定代表人授权书、工程质量终身责任承诺书，这几个也要及时的做好。

刚开始差不多就这些工作，若有遗漏也难免，欢迎留言指正。以上没有什么很明确的顺序，很多工作是同时进行的，以后的工作的也是，这次就写到这里吧，因为都是口语所以显得啰嗦，用官话又怕小白们看不懂，一次写的太多大家就没耐心了，所以分成几次才能到竣工。

开工前期阶段上一次简述了一下，接着往下叙述。在基坑开挖前先要放线，测绘单位会根据规划的要求，按坐标给定几个点，根据现场实际情况给出楼的几个角的坐标点，还会给几个高程点，放线员根据这些点把定位桩引到安全的地方，此时应该出《工程定位测量记录》，如果有护坡桩则需要对护坡桩做个定位。

做护坡的单位进场需要把他们的单位、人员资质用分包单位资质报审表报监理，基坑开挖深度超过5m（含）就需要专家论证，具体要求详见2018年5月17日建设部建办质〔2018〕31号文件。论证时准备好要论证的方案、签到表，论证完成后专家出具意见并签字，这个意见要保存好，然后收集专家的证书，整个过程拍几张照片留下影像资料。

前面条件具备后，就要开始挖槽了，一般比较常见的是先开挖一步，就是先挖到一定深度，做锚杆及土钉墙，在此用到的材料进场要报验，该复试的要复试，钢筋、水泥、砂子、石子也要复试，配比要做，喷浆要留置试块。每施工完一道工序的检验批，出对应的检验批或隐检，喷浆前对钢筋网片隐蔽，完成后出锚杆和土钉墙检验批。在此过程中需对锚杆及土钉进行拉拔试验。

《建筑基坑支护技术规程》DB11-489-2016第6.4节：

假设下面还有钢筋混凝土的护坡桩，此处说的是护坡桩不是基础桩。则所用到钢筋等材料进场要做材料进场报验，按要求进行复试，钢筋笼的绑扎按批次出钢筋笼检验批，看自己桩的种类出对应钢筋笼检验批，如果遇到桩比较长，出现机械连接，则按要求进行接头的送检，产生钢筋连接的检验批。当钢筋笼放入桩孔后，出钢筋笼的隐蔽，其中可以将桩孔的位置、孔深以及孔内情况等都带上一句。此时就可以进行混凝土浇筑了，浇筑前出浇灌申请，混凝土进场后收集搅拌站的资料，开盘鉴定、配比申请单、单方碱含量、单方氯离子等资料。并按要求留置试块。

桩做完后，在桩的顶端还会做冠梁，就是把这些桩连到一块，冠梁用到的钢筋也按要求复试，如果和桩身钢筋一块进场的，就一块复试。冠梁钢筋的绑扎出钢筋安装检验批，有机械连接的出钢筋连接检验批，之前还有一个钢筋加工检验批。绑扎完成后支模板，此时出模板安装检验批，混凝土浇筑前做钢筋的隐蔽工程验收记录，混凝土的资料和上面桩的一样。

这些完成后将继续开挖或做桩基础，另外基坑的监测也不能忽视，基坑监测分施工监测和第三方监测，具体要求见《关于规范北京市房屋建筑深基坑支护工程设计、监测工作的通知》京建法〔2014〕3号