资料编制的一些基本要求及注意事项

资料编制过程中有一些容易忽视的地方，可能造成资料编制质量的降低，今天简单的把一些基本的要求及注意事项概括一下：

一、基本要求：

1.所有资料中工程名称要与施工许可证相符，如为多个楼，可在工程名称后加楼号，例施工许可证为：****住宅楼，则每个单体楼可为：****小区1#楼。不可再随意增加其他文字。

2.所有资料除签字部分原则上机打，如监理要求自己填写检查意见、验收意见等，可空出由监理填写，但不得空白；隐蔽等检查意见不要简单的填写符合规范要求或符合设计要求等笼统文字，要有检查情况及具体符合什么规范标准。例：经检查，1、钢筋品种、级别、规格、配筋数量、位置、间距均符合设计要求。2、钢筋绑扎安装牢固，无漏扣现象，观感符合要求。3、保护层厚度、钢筋锚固长度符合要求。4、钢筋无锈蚀、无污染，进场复试合格。以上内容符合设计及《混凝土结构工程施工质量验收规范》GB50204-2015要求，同意进入下一道工序施工。

3.资料编号应按照资料规程要求编写，可适当变通，但不要自创编号，基建文件和监理文件不必非9位编号，按顺序号即可，如001、002…。

4.所有资料要使用资料规程要求的统一表格，若规程没有合适的表格，可自制合适的标格，一般来说制式的表格即可满足日常要求。

5.所有资料在形成后，要按资料规程附表A顺序分类存放，在资料盒侧面注明资料类别。资料盒侧面资料类别标签要统一制式。

6.资料内容措词要精炼严谨、无歧义，标点要使用准确。有些内容还要注意符合日常习惯，如施工部位描述顺序一般为某层某轴线然后墙柱顶板等具体部位；轴线描述一般数字轴在前，字母轴在后。

7.在有执行标准内容的资料中，要注意所执行标准是否最新的规范标准，有疑惑时可于工标网查证，网址http://www.csres.com/。 同分项的资料表格所执行的规范标准要一直，比如不能隐检执行地标，到对应检验批又执行国标。检验批上写执行某标准到验收结论处又出现一个标准。或者标准用的根本不是该分项工程的标准。尤其要注意的是资料管理软件默认的规范标准不一定是正确的。

二、施工管理资料

1.工程技术文件报审表除放入各单位要保存的方案内，还可按形成顺序单独放一份在施工管理资料盒内。

2.分包单位资质必须有营业执照、安全生产许可证、资质证书、组织机构代码证，且在有效期内。各劳务分包、专业分包还需有各单位对其现场负责人的法人委托书及各管理人员的岗位证书，且在有效期内。以上证件资料为复印件加盖各单位公章。

3.监理通知在具备回复条件后，要及时回复。

4.要有施工日志，且施工资料和施工日志要交圈，不能有冲突。

5.见证记录不同种类材料要分别编号，如：混凝土试块标养、结构实体、拆模、临界强度、同转标等要分别编号，可在顺序号前加拉丁字母缩写来互相区分。

三、施工技术资料

1.施工组织设计及施工方案要用统一格式，避免各方案外观及内容看着杂乱无章，推荐以下格式：各小节标题小三号黑体加粗居左，若有大章节，其标题用小三号黑体加粗居中排列，正文部分（含目录）统一用小四号宋体编排，行距为固定值22磅，标准字距。可出现页眉，页脚，页脚页码靠右编排，五号字，页码第1页要从正文第1页开始，目录及封面不标记页码。图表部分的字体和排版格式根据图表内容自行定义。页边距要留出左侧装订线位置，其他页边距可在保证美观的前提下自定义。

2.技术交底要使用标准表格，不要使用其他表格或无表格。交底提要一栏语言要精炼。

四、施工测量资料

1.工程定位测量记录简图要体现建筑物楼角坐标、±0的绝对标高、等信息。

2.基槽平面及标高实测记录要体现基底外轮廓线、集水坑、电梯井坑、垫层标高，基槽断面尺寸和坡度等信息。

3.楼层平面放线及标高实测记录中放线简图要有结构墙柱门窗洞口位置（二次结构要能看清砌体、门窗洞口位置）、控制点（首层及以下层一般用经纬仪从控制桩直接投测，首层以上部分一般在楼角或方便的留置内控点，用铅锤仪或线坠将下层控制线引入本层。视工程实际情况而定）、本层标高、放线说明、主要轴线及其尺寸关系等信息。

4.标高抄测记录简图要有本层结构地面标高、50线或1m线标高、抄测说明等信息，50线或1m线为建筑标高。

5.在结构完成和竣工时，对建筑物垂直度和全高程进行实测，填写建筑物垂直度、标高实测记录。

6.所有附图为平面图的，都要有指北针。

五、施工物资资料

1.所有物资质量证明文件凡是复印件的必须加盖原件提供单位公章、注明复印日期、经办人签字。

2.厂家提供的物资质量证明文件必须在有效期内，检验报告有效期一般为一年，有少部分两年或更多的。若厂家提供空白合格证，要将合格证空白栏能填的全部填上，原则上不留白。

3.需要复试的材料要及时复试，复试报告代表数量要和物资进场报验及厂家提供合格证数量要一致。

4.钢筋的物资资料要按复试报告-材质单-小牌顺序存放，小牌单独复印或粘贴在A4纸上，牌上炉批号要和材质单一致；（5）所有小于A4纸张大小的资料，全部粘贴到A4纸上。

六、施工记录

1.隐蔽工程检查记录应该体现如下信息：材料是否合格及复试情况（有复试报告的写上复试编号），材料的规格、型号，材料安装的方式、位置间距等，无法列举所有隐蔽，所以只列出几个要点，具体情况视隐蔽项目而异，要将隐蔽的内容描述详细。

2.隐蔽工程照片要有代表性，如：钢筋绑扎隐蔽的可将尺子放在钢筋上，让照片能看出间距，也可同时再配一张全景；防水卷材隐蔽要能看出附加层宽度、卷材搭接宽度等。钢筋接头隐蔽要注意丝扣外露长度，不符合要求的不能归入资料。照片一定要多留，同一张照片不要重复使用。

3.不同单位之间的工序交接，应填交接检查记录。如：防水工程施工完，交给土建施工等。

4.地下工程在验收前地下工程防水效果检查记录表。

5.混凝土拆模申请，顶板、梁、悬挑结构必须填写，冬施期间墙体也要填写。

6.冬施期间要有混凝土搅拌测温记录、混凝土养护测温记录。

7.要有大气测温记录，每日记录最高最低大气温度。

以上是对资料编制过程中一些基本点进行了简单的概括，并不是很全面，希望能对大家资料编制有点帮助。其中试验部分略去是因为试验部分内容太庞大，有机会再单独聊一下试验。