1、分项工程完成（即分项工程所包含的检验批均已完工），施工单位自检合格后，应填报 分项工程质量验收记录，分项工程应由专业监理工程师组织施工单位项目专业技术负责人（无专业技术负责人则由施工单位项目技术负责人参加）等进行验收并签认。
（1）表格名称：按验收规范给定的分项工程名称，填写在表格名称下划线空格处；
（2）分项工程质量验收记录编号：编号按建筑工程的分部工程，分项工程划分；建筑工程施工质量统一标准GB50300-2013附录B规定的分部工程、分项工程的代码编写，写在表的右上角。
（3）对于一个工程而言，一个分项只有一个分项工程质量验收记录，所以不编写顺序号。
（1）单位（子单位）工程名称填写全程，如为群体工程，则按群体工程名称一单位工程名称形式填写，子单位工程标出该部位的位置。
（2）分部（子分部）工程名称：按规范范围填写 混凝土结构即可。
（3）分项工程数量：应填写分项工程所包含的总工程量，当分项工程内检验批种类不同无法计算总工程量时，该栏不填写。
（4）检验批数量：所填写分项工程所包含的各类检验批的总数量指本分项工程包含的实际发生的所有检验批的数量。
（5）施工单位及项目负责人、项目技术负责人：施工单位栏应填写总包单位名称，或与建设单位签订合同专业承包单位名称，宜写全称，并与合同上公章名称一致，并应注意个表格填写的名称应相互一致；项目负责人栏填写合同中指定的项目负责人名称；项目技术负责人栏填写本工程项目的技术负责人姓名；表头人名由填表人填写即可，只是表明具体的负责人，不用签字。
（6）分包单位及分包单位项目负责人、分包单位项目技术分子人：分包单位栏应填写分包单位名称，即与施工单位签订合同的专业分包单位名称，宜写全称，并与合同上公章名称一致，并应注意个表格填的的名称应相互一致，分包单位项目负责人栏填写合同中指定的分包单位项目负责人名称：表头中人名有填表人填写即可，只是表明具体的负责人，不用签字。
（7）分包内容：指分包单位承包的本分项工程的范围。
（8）序号栏 按检验批的排列顺序依次填写，检验批项目多于一页的，增加表格，顺序排号。
（9）检验批名称、检验批容量、部位/区段、施工单位检查结果，监理单位验收结论栏。
（10）填写分项工程汇总的所有检验批依次排序，并填写其名称、检验批容量及部位/区段，注意要填写齐全。
5、检验批容量应按检验批质量验收记录表中的检验批容量逐一填写。
（1）部位/区段应填写每个检验批所在的部位或流水段。
（2）施工单位检查结果栏，由填表人依据检验批验收记录填写填写符合要求或验收合格。 （3）监理验收结论栏，有填表人依据检验批验收记录填写，同意项填写合格或符合要求，如有不同意项应做标记单暂不填写。
（1）如有不同意项应做标记单在那不填写，待处理后在：对不同一项，监理工程师应指出问题，明确处理意见和完成时间。
（1）由施工单位项目技术负责人填写，填写符合要求或验收合格，并填写日期。
（2）分包单位施工的分项工程验收时，分包单位人员不签字，但应将分包单位名称及分包单位项目负责人、分包单位项目技术负责人姓名输（填）到对应单元格内。
8、表下部监理单位检查结果栏 （1）专业工程监理工程师在确认各项验收合格后，填入验收合格，并填写日期，如有不同意项应做标记但暂不填写，待处理后在验收：对不同意项，监理工程师应指出问题，明确处理意见和完成时间。
（1）核对检验批的部位、区段是否全部覆盖分项工程范围，有无遗漏的部位。
（2）一些在检验批中无法检验的项目，在分项工程中直接验收，如有混凝土，砂浆强度要求的检验批，到龄期后试压结果能否达到设计要求。
（3）检查各检验批的验收资料是否完成并作统一整理，依次登记保管，为下一步验收打下基础。
10.1、分部工程如何填写，分部工程就是分项工程的汇总。也就是说做分部之前我们需要把分项工程完成。
10.2、分部工程就是分项工程的汇总，填写内容就是需要分项工程全部出具完成以后才可以出具分部工程（次分布内包含的分项工程），分项工程是检验批的汇总。检验批→分项工程→分部工程→单位工程。
10.3、按照以上内容进行填写就可以找出相对应的数量了，首先按照咱们检验批的数量汇总完成后形成分项工程（下图），分项工程全部完成以后进行分部工程汇总(见上图)子分部的数量直接为3个，分项工程的数量为5个分别为筏型与箱型基础、土方开挖、土方回填、主体结构防水、细部构造防水。
11、依据工程图纸在涉及到的所有分部工程全部完成以后，我们就需要出具单位质量验收记录、单位工程质量资料核查记录、安全与功能资料核查、单位工程观感质量检查记录。
11.1单位工程质量验收记录填写之前需要对质量资料核查记录进行填写得出共多少项，同样安全与功能、观感质量（填写自己工程涉及到的项目，不涉及的不填写，同样也不计算项目）也是一样的需要填写找出对应的项填到对应的表格中。分部工程根据自己工程的特点得出十大分部工涉及到哪几个分部。
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